Microsoft školení a poradenství

OneDrive … jak je to vlastně s kapacitou úložiště a kolik se tam toho vejde? 

V dnešním článku si stručně povíme, jak je to s kapacitou úložiště na OneDrive. Většina našich čtenářů OneDrive jistě zná ale jen stručně pro ty, kteří jej ještě neznají. Je to služba, která uživateli umožní nahrát, zálohovat, jednoduše sdílet a zajistit technologickou ochranu svých dokumentů a dalších dat jejich synchronizací s cloudovým úložištěm. Tímto docílíte online přístup ze všech svých zařízení, které máte připojeny k internetu. Služba také umožňuje přihlášeným uživatelům sdílet a synchronizovat napříč různými zařízeními (Android, iOS, Windows, macOS, Xbox …). A my si nyní povíme, kolik se vám do něj vejde. 

Jakou licenci se pořídit a jak to potom funguje 

Velikost prostoru na OneDrive (v článku máme na mysli OneDrive for Business (OneDrive pro firmy), tedy OneDrive, který je navázán na příslušnou subskripci Microsoft 365, nikoliv „osobní“ OneDrive, který je zdarma přístupný z Windows 10) a další funkce pro každého zaměstnance určuje plán OneDrive, který je v dané subskripci zahrnut. Tento plán OneDrive tedy určuje rozdíl mezi velikostí úložiště např. v Business a Enterprise licencích.  

Obecně platí, že Business licence mají OneDrive plan 1 a tento obsahuje úložiště 1TB dat pro každého uživatele. Enterprise licence obsahují OneDrive plan 2 a tady lze s trochou konfigurace dosáhnout teoreticky až neomezeného prostoru. 

Patrné je to z tabulky: 

Plány	OneDrive pro firmy (Plán 1)	OneDrive pro firmy (Plán 2)
Úložiště celkem	1 TB na uživatele	1 TB, 5 GB nebo “neomezené” individuální cloudové úložiště
Ceny	4,20 € měsíčně za uživatele	8,40 € měsíčně za uživatele

Který plán OneDrive vlastně mám? 

OneDrive plán je možné koupit samostatně, nebo může být součásti některé Office 365 nebo Microsoft 365 licence. Který plán jaký uživatel má můžete vidět v admin centru Microsoft 365 při přiřazení licencí. Jinak z běžně používaných komerčních licencí, jejichž součástí je nějaký plán OneDrive, vyjmenujeme zejména: 

OneDrive plán 1 

• Office 365 E1 
• Microsoft 365 Business Basic 
• Microsoft 365 Business Standard 
• Microsoft 365 Business Premium 
• Microsoft 365 Apps for Business 
• Microsoft 365 Apps for Enterprise

OneDrive plán 2

• Microsoft 365 E3 
• Microsoft 365 E5 
• Office 365 E3 
• Office 365 E5 

OneDrive pro kioskové licence 

Velice levné licence pro koncové pracovníky s nízkými nároky, které mají kapacitu pouze 2GB. 

• Microsoft 365 F1 
• Microsoft 365 F3 
• Office 365 F3 

U enterprise, pokud tedy máte například Microsoft 365 E3 plán pod 5 uživatelů, má každý nárok na 1TB. Můžete mít jakékoliv další licence atd., ale potřebujete zkrátka min. 5 ks licencí OneDrive plán 2, aby ste dosáhli na více dat. Protože pokud máte tento plán pro 5 a více uživatelů, každý dostane 1TB, ale je možné, aby administrátor změnil velikost na 5TB v rámci licence. 

Navyšujte kapacitu dle libosti, u 5TB to nekončí! 

Dále existují další navýšení. Pokud budou mít uživatelé 90 % z 5TB paměti obsazené, je možnost servisním tiketem nechat navýšit konkrétní uživatele na 25TB. A jestliže bude mít uživatel obsazeno 90 % i z navýšených 25TB, další prostor dostane prostřednictvím kreditu (místa) a uživateli bude vytvořena další sharepoint síť. Zde se pak může vytvořit knihovna a ta synchronizovat s OneDrive. Uživatel pak bude mít v podstatě 2x25TB dat a bude synchronizovat dvě úložiště. 

Praktická stránka věci … ne vše co uložíte zabere místo 

Co se však týče všech navýšení. Dle mého názoru je moc lidí nevyužije. OneDrive se dá hezky přirovnat např. k iCloudu, který je službou typu cloudu od společnosti Apple, a je integrovaný do koncových zařízení společnosti. Takže pokud má někdo z vás MacBook, iPhone či jiné zařízení této značky, asi tuší, kam směřuji. Každý soubor ve vašem OneDrive totiž nemusí nutně zabírat paměť! Popíšu to velmi stručně. Jakmile si soubor vložíte do svého úložiště, tak zabere paměť dle své velikosti. Avšak pokud jej delší dobu neotevřete, uloží se pouze on-line. Nezabírá tak paměť a znovu jej otevřete, pokud máte přístup k internetu. Takto uložené soubory nezabírají prostor v úložišti a ani nikam nezmizí. Vše si můžete pohodlně nastavit. Pokud nechcete některý soubor takto označit, uložíte si ho nastálo. 

Doufáme, že pro vás budou tyto informace přínosem a bude se vám nyní lépe volit mezi licencemi. V případě potřeby nás kdikoli kontaktujte. Poradíme vám s výběrem té správné licence a zodpovíme vaše případné dotazy.

Pokud by vás zajímali další informace, přečtěte si další články z našeho blogu.